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土木工程系深入开展国家奖助学金工作自查


发表时间:2018-01-08    文章来源:土木工程系

为切实做好国家奖助学金工作,同时加强学生资助专项资金的监管,提高资金使用效益,维护学生的正当权益,按照山东省学生资助管理中心通知《关于对高校奖助学金工作开展自查的紧急通知》文件要求、按照学院资助管理中心的通知文件要求,结合土木工程系工作实际情况,对国家各类奖助学金的评选工作开展深入自查工作。

 

土木工程系成立以分管学生工作副主任徐芊为组长,全体辅导员为组员的工作小组。徐芊副主任首先召开专门会议,传达资助管理中心对于自查工作的文件精神,加强所有辅导员的思想认识和重视程度,深入安排布置该项工作的具体开展情况。然后整理归档所有评选的原始材料,具体包括纸质版材料和电子版材料两部分,纸质版材料以辅导员为单位,将励志奖学金全班签字表、助学金全班签字表,学生申请的家庭情况认定表、证明、申请书的原始材料以及全班同学原始投票的票统一整理装入档案盒,然后收取评选当天的包含评选时、上台阐述时、投票时等各个评选环节照片记录,辅导员对于奖助学金评选在学生群中等渠道的原始通知截图等电子版材料,将两部分汇总整理后以便检查。然后落实布置普查和抽查相结合的方式,通过抽签决定辅导员抽查班级,保证辅导员间通过抽签的方式相互召开主题班会,就国家各类奖助学金中的程序、评选流程、评选方式、发放方式、公示以及意见建议等方面开展深入了解,重点自查内容包括是否将国家和学校关于学生资助政策和有关文件精神广泛宣传,并向学生传达;是否严格按照规定的程序开展贫困生认定和学生奖助学金评审、公示工作;是否按相关标准及时、足额、如实发放奖助学金;是否存在截留、挪用、侵占、冒领或其他不按规定发放学生奖助学金情况;是否存在其他违规违纪行为等,并将了解情况现场形成文字记录并全班签字,以此在自查自纠的基础上,加强制度建设的同时,聚焦薄弱环节,突出整改重点,对存在的突出问题,提出具体整改方案并立即整改,土木工程系专门设立资助投诉信箱,形成公平公正公开的长效机制。

 

土木工程系特别邀请资助管理中心老师对我系的材料以及自查工作进行督查。1月5日上午资助管理中心科长贾春蕾及资助管理中心老师周维娜前来土木工程系督察工作,在查看各类原始材料以及自查情况材料后针对部分自查环节还需补充完善的地方做出要求和提出建议,以此推进自查工作的安排部署。土木工程系也在第一时间深入开展落实,引导辅导员、学生积极参与和监督,并深入落实国家奖助学金的自查工作。

 

土木工程在本次的国家各类奖助学金评选中为力求公平公正公开,制定土木工程系各类国家奖助学金评选办法,并采取国家、省政府奖学金公开答辩,励志奖学金、助学金辅导员抽签互评的方式评选出所有奖助学金。开展的自查工作采用现场查阅资料、召开获国家奖助学生座谈会、抽查班级召开班会等方式进行,广泛听取意见,全面了解情况,形成自查报告,对自查中发现的问题及时向各学院进行反馈,并总结经验,进一步完善相关工作制度与措施,更好落实“精准识别、精准奖助、精准管理”的资助工作目标,确保奖助工作各项政策和制度不折不扣落实到位,进一步提升土木工程系资助工作的科学化水平,增强资助工作的育人效果。