各系（部）、处（室）：

       青岛理工大学琴岛学院科协成立大会暨第一次会员代表大会将于近期召开。为保证会议顺利召开，按照会议筹备工作要求，现将相关事宜通知如下：

       一、会议时间

       2018年11月30日14:00。各部门组织入场时间为13:20—13:40。

       二、会议地点

       礼堂演出厅。各部门按照科技处发布的座次表（11月28日发布）就座。

       三、参会范围

       参会人员为全部科协会员（教职工会员、学生会员、社团会员），含委员候选人。

       四、相关要求

       1.科技处于11月19日通过小窗口将各部门《参会人员名单》发予各部门，请各部门及时准确的核对参会人员名单，并安排一名部门考勤人员。请各部门于11.20日16:00前，将电子版《参会人员名单》通过小窗口发给王文霄老师。

       2.各部门考勤人员在会议期间负责统计本部门实际到会人数、发放本部门选票、引导本部门会员进行投票等工作。

 

       附：相关部门

       学院8个系、3个教学部、院办、科技处、教务处、学术委员会、团委、发展规划处、人事处、学生处、图书馆、校办工厂、招就办、网络中心。